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Abiball oder doch lieber Abifeier?
An manchen Schulen findet die Verabschiedung der Abiturienten in Form
eines richtig ordentlichen Balls statt (Achtung, jeder braucht einen
Partner!). Anderenorts findet ein kleiner Festakt in der Schule statt
und anschließend wird gefeiert. Wie wird es an unserer Schule
gehandhabt? Was wollen wir?
In jedem Fall sollte der Termin frühzeitig bekannt sein (ist
meist von der Schule festgesetzt) und auch allen Gästen (Eltern
usw.) mitgeteilt werden. Den Rahmen sollten wir auch noch kurz mit
der Schulleitung absprechen. Wenn dann unser Programm steht und
der Ort festgelegt ist, empfiehlt es sich auch durchaus, eine Einladung
mit Programm zu verteilen.
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Programm
Einige Bestandteile des Programms sind immer die gleichen und kaum
zu umgehen. So wird der Direktor eine Rede halten, der Stufenbetreuer
und vielleicht auch jemand vom Elternbeirat - und natürlich
werden die Zeugnisse verteilt.
Das ganze sollten wir aber noch etwas auflockern damit es nicht
zu trocken wird. Haben wir jemanden im Jahrgang der ein Instrument
spielt und einen Beitrag leisten würde? Gibt's bei uns eine
Schulband, die ein paar Stücke zwischendurch spielen würde?
Oder wollen wir in irgendeiner lustigen oder darstellenden Form
unsere letzten Schuljahre noch einmal Revue passieren lassen?
Das Programm sollte fließend ablaufen. Unterbrechungen (z.B.
wegen Auf-/Ab-/Umbau auf der Bühne) sollten vermieden werden.
Das stört und bringt zwangsläufig Unruhe in den Raum.
Wenn wir während des Programms Musik brauchen, so ist es am
einfachsten, alle Lieder zusammengestellt auf CD zu brennen und
uns das ständige Wechseln von CDs und Suchen der Titel zu ersparen
(bzw. damit Fehleinspielungen zu vermeiden).
Es sollte jedem klar sein, wann er wo sein muss und was er dort
zu tun hat. Die Einsätze müssen einfach klappen. Lieber
den ganzen Ablauf einmal zu viel durchgehen und notfalls (z.B. nach
dem Aufbau) eine Generalprobe machen um letzte Unklarheiten beseitigen,
bevor an unserem großen Tag dann etwas schiefgeht. Wäre
doch peinlich, wenn wir uns selbst im Programm verhaspeln, oder?
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Danksagungen
Unsere Feier gibt auch einen angemessenen Rahmen, um einigen Leute
zu danken, die uns während der Schulzeit und vor allem rund
um das Abi unterstützt haben. Als Beispiele seien hier genannt:
- unser Jahrgangsstufenbetreuer, der uns überall unterstütze
(Abifahrt und so)
- der Hausmeister, ohne den die Feier in der Schule, der Abischerz
usw. wohl anders gelaufen wären
- unser Direktor, der uns eines genehmigt hat (Abischerz, Abifahrt
usw.)
- die Mitarbeiter aus dem Sekretariat
- alle, die uns bei der Durchführung sowie der Vor- und Nachbereitung
helfen und geholfen haben
Wie groß unser Dank ist und ob wir diesen vielleicht auch
mit einem Präsent verdeutlichen wollen, das sollten wir rechtzeitig
klären und entsprechende Besorgungen (Flasche Wein, Blumen
odgl.) besorgen.
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Ort
Der Ort sollte idealerweise ohne Auto erreichbar sein, denn so ganz
ohne etwas zu trinken wird die Feier sicherlich niemand hinter sich
bringen. Aber gehen wir alles mal langsam durch.
Die Schule wird ihre Räume (Aula, Turnhalle, Pausenhof)
sicherlich umsonst zur Verfügung stellen. Ein Gespräch mit
dem Direktor ein halbes Jahr zuvor und nähere Klärung mit
dem Hausmeister zwecks Bestuhlung, Strom usw. ein paar Wochen vor
der Feier dürften hier ausreichen. Wir wäre dabei noch mal
in der uns vertrauten Umgebung und könnten uns mit der Feier
auch von unserer Schule verabschieden und ein letztes Mal innerhalb
der gewohnten Mauern sein. Vorteilhaft ist bei dieser Lösung
auch, dass wir bei schönem Wetter die Feier (oder zumindest das
gemütliche Beisammensein danach) recht spontan in den Pausenhof
verlegen können.
Je nach Aufmachung und Programm unserer Feier kann es aber auch notwendig
sein, dass wir professionellere Räume mit entsprechender Bühne
und Technik brauchen. Sollten wir diese benötigen, so müssen
wir uns deutlich früher (mind. 1 Jahr) um den Saal kümmern.
Hier müssen wir dann auch gleich mit abklären, was wir alles
vom Vermieter an Leistungen nehmen müssen und was wir selbst
machen können. Oft ist beispielsweise der Getränkeausschank
vom Vermieter vorgegeben, wodurch die Preise deutlich anders aussehen
im Vergleich zum Ausschank durch uns. Oder können wir die Garderobe
selbst besetzen und so Geld sparen? Einfach mal fragen, in der Regel
sind wir ja nicht die ersten Abiturienten, die den Raum haben wollen.
Egal wo wir jetzt feiern, wir müssen auch daran denken, dass
wir Parkplätze brauchen. Klingt jetzt vielleicht übertrieben,
kann aber wirklich zum Problem werden, wenn die Schule in der Innenstadt
liegt und wir plötzlich 70-100 Plätze brauchen (Lehrerparkplatz
reicht in der Regel nicht). Vielleicht findet sich ja ein nahe gelegener
Firmenparkplatz, der abends frei ist und den wir nutzen dürfen.
Nachfragen kostet nichts.
Wenn wir Parkmöglichkeiten organisiert haben, muss das natürlich
auch mit auf die Einladung zur Feier geschrieben werden.
Je nach Programmgestaltung und Organisation der Bewirtung sollte auch
die Versorgung mit Wasser und (Stark-)Strom an den entsprechenden
Stellen geklärt sein, ebenso wie für das Abwasser.
Falls nicht durch den Vermieter gegeben, müssen wir uns auch
um den Getränkeausschank (am besten auf Kommission), das
Essen (am besten über Partyservice) und ggf. die hierfür
nötigen Gläser und das Geschirr kümmern.
Ebenso dürfen wir die Ton- und vielleicht auch Lichttechnik
nicht vergessen. Auf jeden fall sollten wir hier einmal mit unserem
Hausmeister sprechen, denn viele Schulen haben (zumindest für
ihre Räume) eine gewisse Ausstattung. |
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Servicepersonal
Es ist unsere Feier, d.h. wir sollten schauen, dass wir
unseren Spaß haben und die Feier genießen können.
Für den ganzen Rahmen außen herum (Musik, Getränke...)
brauchen wir also andere Leute, die die Arbeit übernehmen.
Einen Partydienst zu engagieren ist die vermutlich einfachste Lösung,
da er sowohl das Material (Getränke, Tischdecken...) als auch
das Personal stellen kann. Zugleich wird es aber wohl auch die teuerste
aller Lösungen sein.
Besser ist es also, wenn wir uns "ehrenamtliche" Helfer
suchen. Bei uns an der Schule hat es sich im Laufe der Jahre so
entwickelt, dass die nächsten Abiturienten (also der Jahrgang
unter uns) die Bewirtung übernehmen. Die Organisation der Dekoration
und Getränke ist für uns kein großes Problem, da
nach den Abiturprüfungen eigentlich genug Zeit für ein
paar Telefonate mit Händlern oder Brauerein ist. Und zum Aufbau
steht uns der ganze Tag der Feier zur Verfügung (wenn wir in
den Raum schon rein können).
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Dekoration und sonstiges Material
Wie auch immer wir unsere Feier organisieren, es wird immer einiges
zu besorgen geben. Zum Beispiel
- Tischdecken, Kerzen, Pflänzchen und sonstige Tischdekoration
- Platzschilder (zumindest für Abiturienten und Ehrengäste)
- Musik (CDs, Band), Musikanlage
- evtl. Pflanzen für die Bühne (kann man auch mieten,
z.B. bei der Gemeinde)
- Raumdekoration (Stoffe, Pflanzen, Roter Teppich...)
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Vorschriften, Gesetze usw.
Nachdem wir uns unsere Feier jetzt im Kopf schön ausgemalt
haben, kommt eine kleine Ernüchterung: Nicht alles ist umsonst
und nicht alles ohne Regeln durchziehbar.
Für das Abspielen von Musik können eventuell GEMA-Gebühren
anfallen, beim Verkauf von Getränken Steuer und für das
ein oder andere irgendeine Genehmigung erforderlich sein. Ob und
wie weit Ihr davon betroffen seid, hängt sehr speziell von
Eurer Feier ab und müsst Ihr daher selbst klären. Hier
einige Seiten, die uns Informationen dazu liefern:
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Feier/Ball
